Em razão do grande número de solicitações, o prazo para envio de Trabalhos Cientificos foi prorrogado para dia 29/07, informou a comissão científica do 29º Congresso Brasileiro de Hepatologia, o Hepato 2025, que acontece de 8 a 10 de outubro no Rio de Janeiro.
De acordo com a comissão organizadora do congresso, esta será a única prorrogação admitida. Ela é formada pelos hepatologistas Angelo Alves de Mattos, Cristiane Valle Tovo, Juliano M. de Oliveira e Maria Chiara Chindamo.
É a chance que os estudantes de medicina têm de mostrar suas pesquisas no maior congresso de Hepatologia do Brasil, com visibilidade nacional e internacional.
Para ver o regulamento e submeter os trabalhos, é preciso acessar o site do congresso: hepato2025.com.br.
1. ORIENTAÇÕES GERAIS
PRAZO DE RECEBIMENTO: 29 de julho 2025
O sistema estará disponível a partir de 3 de março de 2025 e ficará no ar até 29 de julho de 2025 para a submissão de resumos.
A submissão representa o compromisso dos autores em relação à observação de normas éticas e de sua apresentação de acordo com a programação estabelecida pela Comissão de Temas Livres. O conteúdo do trabalho e veracidade das informações é de inteira responsabilidade dos autores.
Os resumos devem ser enviados, exclusivamente, pelo site do congresso e em área destinada à submissão de temas livres. O conteúdo do resumo e sua avaliação são confidenciais.
Serão aceitos trabalhos finalizados e com resultados obtidos até a data limite de submissão.
Somente serão aceitos textos em português.
Após o encerramento do período de submissão não será permitida a troca ou inclusão de autores/instituições ou adendo ao texto. Caso o autor necessite alterar algum dado, somente serão aceitos pedidos durante o período de submissão. Para realizar o pedido o relator deverá entrar em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.
Os certificados dos trabalhos apresentados estarão disponíveis no site do congresso 10 dias após o evento. Será emitido um certificado por resumo, seguindo a ordem de cadastro dos autores.
2. NORMAS PARA SUBMISSÃO ONLINE
2.1. Caberá ao relator
- Preencher corretamente o formulário de submissão com todos os dados solicitados. Estes serão os dados oficiais para o certificado, para a publicação nos Arquivos de Gastroenterologia* (caso o trabalho seja aprovado) e para a comunicação com a Secretaria Executiva do Evento;
- Não incluir no resumo ou no título do trabalho nenhuma informação que permita identificação da instituição ou dos autores;
- Informar sobre o resultado do julgamento do trabalho aos demais autores;
- Apresentar o trabalho, na forma aprovada, em data e horário determinados pela Comissão de Temas Livres.
* A revista ARQUIVOS DE GASTROENTEROLOGIA é órgão oficial de divulgação do Instituto Brasileiro de Estudos e Pesquisas em Gastroenterologia (IBEPEGE), Colégio Brasileiro de Cirurgia Digestiva (CBCD), Sociedade Brasileira de Motilidade Digestiva (SBMD), Federação Brasileira de Gastroenterologia (FBG), Sociedade Brasileira de Hepatologia (SBH) e Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva (SOBED). A revista é trimestral e compõe o ranking das publicações mais prestigiadas em suas áreas de atuação.
2.2. Formulário ON LINE
- Nomes dos autores e instituição deverão ser inseridos somente nos campos do formulário, com letras maiúsculas e minúsculas. Não inserir esta informação no campo do resumo;
- O relator deverá preencher o nome dos autores sem abreviações.
- Todas as Instituições deverão ser inseridas acompanhadas de seu estado de origem.
- Em relação ao Título, utilizar letras maiúsculas e minúsculas.
Ficará sob responsabilidade da Comissão de Avaliação decidir a forma de apresentação. Para tal, será considerada a qualidade do mérito científico do resumo submetido. Os trabalhos submetidos como Relatos de Caso somente serão apresentados na forma de pôster eletrônico no website do evento. A forma de apresentação dos demais trabalhos, conforme referido anteriormente, será definido pela Comissão Avaliadora respeitando, dentro do possível, a solicitação feita pelos autores.
Cada trabalho deverá, obrigatoriamente, ter sua área/categoria selecionada no formulário eletrônico, cabendo à Comissão de Temas Livres a reclassificação, se julgar pertinente.
- HEPATITE B
- HEPATITE C
- OUTRAS HEPATITES VIRAIS
- DOENÇAS AUTOIMUNES
- DOENÇAS COLESTÁTICAS
- DOENÇA HEPÁTICA ALCOÓLICA
- DOENÇA HEPÁTICA ESTEATÓTICA METABÓLICA
- CIRROSE E SUAS COMPLICAÇÕES
- DOENÇAS VASCULARES HEPÁTICAS
- TRANSPLANTE E CIRURGIA HEPÁTICA
- MÉTODOS DIAGNÓSTICOS EM HEPATOLOGIA
- TUMORES HEPÁTICOS
- HEPATOLOGIA EXPERIMENTAL
- DOENÇAS HEPÁTICAS NEGLIGENCIADAS
- OUTRAS HEPATOPATIAS
2.3. Submissão do Resumo
O resumo do trabalho deverá ser inserido em campo específico no formulário do sistema.
O resumo deverá ter no máximo 2800 caracteres.
Em nenhum momento a equipe do Congresso poderá fazer quaisquer alterações nos trabalhos enviados. Desta forma solicitamos total atenção do relator no momento da submissão de seu trabalho, pois alterações não serão realizadas.
2.4. Formatação do Texto
Título: utilizar letras maiúsculas e minúsculas;
O título e texto não devem conter informações que identifiquem a instituição ou os autores;
Texto deverá ser inserido no campo do resumo com no máximo 2800 caracteres (incluindo pontuações e espaços);
O resumo deve ser estruturado nas sessões: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões, com destaque em Negrito;
Obs.: O autor pode especificar sua preferência em relação a forma de apresentação do estudo, no campo específico, bem como se deseja concorrer a um dos Prêmios (Prêmio Figueiredo Mendes; Prêmio Luís Carlos Gayotto e Prêmio Amaury Coutinho).
2.5. Confirmação de Submissão
Será enviada confirmação de recebimento por e-mail para cada trabalho submetido. Caso não receba o e-mail de confirmação, o autor deverá entrar em contato com a organização do evento em no máximo 48 horas.
E-mail: [email protected]
Telefone: +55 51 99408-1367
3. AVALIAÇÃO DOS TEMAS LIVRES
3.1. Os trabalhos que não obedecerem ao regulamento serão automaticamente excluídos.
3.2 Todos os trabalhos que estiverem de acordo com o regulamento serão julgados por três avaliadores, de maneira anônima em relação aos avaliadores, autores e instituição de afiliação.
3.3 A decisão da Comissão de Temas Livres, de recusa ou aceite de trabalho, bem como a forma de apresentação, é soberana e sobre a qual não cabem recursos.
4. RESULTADO DA AVALIAÇÃO
4.1 A lista final com os trabalhos aprovados, com data, horário, local e forma de apresentação estará disponível no site do congresso 30 dias antes do evento.
O relator também receberá a carta oficial de aceite por meio do endereço eletrônico informado no formulário de submissão.
4.2 O autor de tema livre aceito será responsável pela apresentação do trabalho (Pôster no website do Congresso, Pôster eletrônico no totem ou apresentação oral no Evento), pelo recolhimento de sua taxa de inscrição até 01 de outubro de 2025 e pela elaboração do material necessário à apresentação. Em caso de impossibilidade de apresentar o trabalho, o relator deverá fazer contato com a Secretaria Executiva do Congresso para indicar seu representante.
4.3 A ausência na apresentação do trabalho no período indicado pela Comissão de Temas Livres incorrerá na não emissão do certificado correspondente ao tema livre.
5. FORMAS DE APRESENTAÇÃO
Os temas livres serão apresentados na forma Oral (auditório do evento), Pôster Eletrônico (totem digital durante sessão de pôster) e Galeria Digital (website do evento), no período de 08 a 10 de outubro.
O conteúdo apresentado deverá refletir o texto do resumo enviado. Poderão ser utilizadas na apresentação figuras, quadros e tabelas, entre outros.
TEMA LIVRE ORAL
Os trabalhos selecionados para apresentação Oral disporão de recursos audiovisuais (sonorização e projeção). Serão apresentados durante as sessões de mesas redondas, nos dias 8, 9 e 10 de outubro de 2025, às 14h30 ou 17h, nos 2 auditórios e nas 2 arenas silenciosas do evento com duração de 15min, sendo 10 min para o autor e 5 minutos para a discussão.
SESSÕES DE PÔSTER ELETRÔNICO
Os trabalhos selecionados para apresentação Pôster Eletrônico estarão disponíveis durante todo o período do evento nos totens digitais de exibição de pôster e a avaliação presencial ocorrerá em data e horário pré-determinados.
GALERIA WEBSITE
Os trabalhos selecionados para apresentação no WEBSITE do Congresso estarão disponíveis durante todo o período do evento.
(11) 99235-5763
Av. Brigadeiro Faria Lima, 2391 cj. 102 | São Paulo – SP – CEP 01452-000
